Arquivo da Categoria: impressoras – fotocopiadoras

Boas práticas de segurança informática

Há riscos inerentes ao trabalho com os computadores e a Internet. Enunciamos algumas práticas a observar de modo a evitar riscos desnecessários.

 

Boas práticas gerais

  • Faça backup regular das suas pastas pessoais e de trabalho! As pens avariam-se com facilidade e mesmo os discos rígidos estão sujeitos a avarias, que podem levar à perda irreversível de todos os dados. A sua documentação de trabalho e pessoal deve estar sempre guardada em várias localizações;
  • Use sempre palavras-passe fortes, isto é, imunes a ataques informáticos destinados a descodificá-las. Algumas sugestões para uma palavra-passe forte:

– Não ter menos que 8 caracteres;

– Não ser um nome ou palavra;

– Não ter apenas letras ou apenas números (combinar maiúsculas e minúsculas);

  • Altere a sua palavra-passe com regularidade;
  • Tenha um anti-vírus instalado e com actualizações automáticas;
  • Mantenha o sistema operativo (Windows, Mac OS, Linux) atualizado e com actualizações automáticas;
  • Saia sempre das aplicações ou websites no fim de uma sessão de trabalho em que tenha feito login, no botão “Sair” ou “Logout”;
  • Nunca deixe equipamento próprio (portáteis, telemóveis, pens, etc.) em locais de acesso público, tais como salas de computadores.

 

E-mail

  • Nunca abra anexos de mensagens de e-mail, a não ser que identifique claramente a fonte e o conteúdo da mensagem;
  • Nunca clique em hiperligações contidas em mensagens de e-mail, a não ser que sejam de fonte claramente identificada. Ao clicar numa hiperligação, se se tratar de um e-mail mal intencionado, pode ser executado um programa no seu computador com consequências imprevisíveis;
  • Nunca envie palavras-passe, ou outros dados pessoais, em resposta a mensagens de e-mail pedindo dados. Infelizmente, é hoje comum a prática (conhecida por “phishing”) de tentar descobrir palavras-passe alheias através de falsos pedidos. Normalmente, os “spammers” fingem ser administradores da conta de webmail, de uma conta bancária, ou mesmo da polícia. Conseguem-no facilmente, simulando a mensagem e o endereço de e-mail do remetente.

Note ainda que nenhuma instituição credível solicita o envio de dados pessoais por e-mail.

Por princípio, nunca envie informação pessoal por e-mail ou pelas redes sociais.

 

Trabalho com documentos

  • Faça backup quinzenal ou semanal das suas pastas pessoais e de trabalho! Isto é muito importante, porque as pensavariam-se com relativa facilidade, e mesmo os discos rígidos estão sujeitos a avarias, que podem levar à perda irreversível de todos os dados;
  • Não edite documentos localizados numa pen. Em vez disso, copie-os primeiro para o disco rígido e, no fim do trabalho, de novo para a pen.

Print mobile – impressão a partir de qualquer dispositivo de rede

O serviço Print Mobile permite enviar documentos para impressão a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet, bastando para isso enviar um email, a partir de uma conta institucional, para ipsprinter@ipsantarem.pt.

Depois, ao fazer login em qualquer impressora, os documentos enviados serão apresentados na lista de documentos para impressão.

O sistema criará um documento com o corpo do email mais um documento por cada anexo. Se não pretender imprimir o email na sua totalidade (por exemplo, se desejar imprimir só um anexo), ao levantar o trabalho, o utilizador deverá selecionar somente o que pretende imprimir.

ATENÇÃO:

O serviço PrintMobile só funcionará caso o email tenha sido enviado a partir de uma conta de email institucional!

Como instalar impressoras Xerox no Windows 8

De seguida enumeram-se os passos necessários para instalar as impressoras no Windows 8.

1 – encoste o rato no canto inferior esquerdo do ecrã e clique com o botão direito na miniatura que aparece:

win-8-1

2 – no menu que aparece, clique em executar e escreva \\192.168.1.107 (ver exemplo win7)

win-8-2

3 – será necessária uma autenticação, onde deverão ser utilizados os dados de acesso à rede, que são os mesmos de acesso ao Wireless ou ao serviço de VPN, por exemplo:

a – Altere o nome de utilizador para o seu nome de utilizador, por exemplo, 119999999@esa.ipsantarem.pt

b – A password será a mesma que utiliza para a rede Wireless ou para o Moodle

c – Marque a opção para memorizar minhas credenciais

d – Clique no botão OK

4 – Finalmente, para instalar, basta clicar com o botão direito do rato em cima da impressora com o nome IPSPrinter e escolher a opção “ligar”, como demonstrado na imagem abaixo:

instalar-impressora

Adicionar saldo para impressão/fotocópias

A adição de saldo/créditos para efectuar fotocópias ou imprimir documentos é feita através do SIGARRA.

Aqui ficam os passos necessários para adicionar saldo/créditos:

1 – aceder ao SIGARRA da sua Escola

2 – no menu da esquerda, colocar os dados de acesso e clicar no botão Validar:

 

3 – efectuado o login, na mesma zona onde no passo 2 se colocaram os dados de login, aparece agora o nome do utilizador que se encontra ligado. Clique no icon da casa em cima do nome para aceder à ficha pessoal:

 

4 – abre-se então uma página com o nº de estudante, informação do curso que frequenta, etc. No menu da direita, clique em “Fotocópias/Impressões”:

 

5 – de seguida, escolha o número de cópias/impressões que pretende, a forma de pagamento e clique no botão “Continuar com o pagamento”:

carregar-saldo-sigarra

Método de autenticação nas impressoras/fotocopiadoras

No sistema de impressão, cópias e scanner a forma de autenticação recomendada é através de cartão ou dispositivo com suporte a NFC. Todos os cartões de estudante e a esmagadora maioria dos cartões de crédito e débito atuais já possuem esta funcionalidade. Não devem ser utilizados telemóveis com a mesma capacidade pois existe um problema nesses sistemas que permite que outros utilizadores utilizem a sua conta para impressão.

Para se autenticar em qualquer impressora/fotocopiadora da rede do IPS só tem que encostar o seu cartão no leitor de cartões existente na parte frontal dos equipamentos.

Exemplo de uma autenticação com um cartão multibanco:

1 – Localizar o leitor de cartões na parte frontal:

Leitor de cartões com luz vermelha indica que está pronto para ser utilizado

Leitor de cartões com luz vermelha indica que está pronto para ser utilizado

2 – Encostar o cartão ao leitor, neste caso concreto de multibanco, e após a luz passar a verde está autenticado:

Em poucos segundos a luz fica verde e está autenticado e em condições de prosseguir o seu trabalho

Em poucos segundos a luz fica verde e está autenticado e em condições de prosseguir o seu trabalho

Primeira autenticação

Na primeira autenticação, o sistema não conhece o seu cartão, pelo que necessita de o associar ao seu utilizador.

Comece por executar os dois passos indicados anteriormente. Após passar o cartão no leitor e a luz ficar verde, no painel da impressora é-lhe solicitado que se autentique com o seu nome de utilizador e password de rede. Aqui deve utilizar exactamente os mesmos dados que utiliza para se autenticar no wireless, ou no Moodle, ou no Gdoc ou no seu computador, caso seja funcionário de uma Unidade Orgânica.

De seguida apresenta-se os passos necessários após passar o cartão pela primeira vez:

3 – No painel da impressora/fotocopiador aparece um teclado virtual para introduzir o seu nome de utilizador:

Ecrã inicial de login com as credenciais de rede

Ecrã inicial de login com as credenciais de rede

4 – Utilizando o teclado virtual, introduza o seu nome de utilizador e clique no botão Avançar:

5 – No ecrã seguinte, utilizando o teclado virtual, introduza a sua password e clique no botão Concluído:

Introduza a sua password de rede e clique no botão Condluído

Introduza a sua password de rede e clique no botão Concluído

6 – O processo de autenticação está concluído, e pode começar a utilizar o equipamento. A partir deste momento NUNCA mais necessitará de introduzir estes dados manualmente, bastando simplesmente encostar o seu cartão no leitor de cartões para ter acesso imediato.

Como instalar as impressoras Xerox no Windows Vista e 7

Passos necessários para instalar  um Multifunções Xerox no seu computador:

1 – Clique no botão de iniciar do Windows, e na caixa “Procurar programas e ficheiros” , escreva o seguinte: \\192.168.1.107

aceder_share_impressoras

2 – Será necessária uma autenticação, onde deverão ser utilizados os dados de acesso à rede, que são os mesmos de acesso ao Wireless ou ao serviço de VPN, por exemplo:

a – Altere o nome de utilizador para o seu nome de utilizador, por exemplo, 119999999@esa.ipsantarem.pt

b – A password será a mesma que utiliza para a rede Wireless ou para o Moodle

c – Marque a opção para memorizar minhas credenciais

d – Clique no botão OK

3 – Finalmente, para instalar, basta clicar com o botão direito do rato em cima da impressora com o nome IPSPrinter e escolher a opção “ligar”, como demonstrado na imagem abaixo:

 instalar-impressora

[box type=”warning”]Em alguns computadores, apesar de se marcar a opção para memorizar as credenciais (passo 2-c), as mesmas não são memorizadas, o que faz com que seja necessário repetir os passos 1 e 2 de cada vez que se liga o computador, para poder imprimir normalmente[/box]

Passwords – quantas existem e onde as utilizar

Ainda não passaram muitos anos desde que a única password que tínhamos que saber era o PIN do cartão multibanco…

Nos dias que correm, cada vez existem mais serviços disponíveis em rede e, consequentemente, cada vez existem mais passwords.

De seguida enumeram-se todos os serviços disponíveis na rede do IPS que necessitam de password, indicando-se também a forma de acesso a esses serviços e o formato dos nomes de utilizador.

Site da Escola – SIGARRA

Nome de utilizador: nº de estudante, por exemplo 999999999

Password: inicialmente, a password será Ips seguido do nº de CC. Por exemplo, para um estudante com o CC nº 0898989 a password será Ips0898989.. Logo que possível altere-a aqui.

ATENÇÃO ESTUDANTES INTERNACIONAIS: Neste caso a password será Ips seguido de todos os números e/ou letras  do passaporte/cartão de identificação. Por exemplo, para um estudante com o passaporte nº CZ999123 a password será IpsCZ999123.

O site está disponível na morada de cada Escola:

Wireless, E-mail, Moodle/LMS, VPN e Colibri

Nome de utilizador: num_estudante@escola.ipsantarem.pt, por exemplo, para o estudante da ESA com o número 888888888, o nome de utilizador seria 888888888@esa.ipsantarem.pt

Password: inicialmente, a password será Ips seguido do nº de CC. Por exemplo, para um estudante com o CC nº 0898989 a password será Ips0898989. Logo que possível altere-a aqui.

ATENÇÃO ESTUDANTES INTERNACIONAIS: Neste caso a password será Ips seguido de todos os números e/ou letras  do passaporte/cartão de identificação. Por exemplo, para um estudante com o passaporte nº CZ999123 a password será IpsCZ999123.

O wireless requer uma configuração prévia! Consulte o passo-a-passo disponível na página inicial deste site.

O e-mail está disponível na morada http://correio.ipsantarem.pt

Impressoras/Fotocopiadoras

As impressoras/fotocopiadoras requerem 2 conjuntos de dados de autenticação:

1 – para a instalação das impressoras

Neste caso, quando solicitado o nome de utilizador e password, deverão ser utilizados os mesmos dados que para o Wireless

2 – para imprimir/fotocopiar

Para imprimir/fotocopiar, será necessário utilizar um cartão associado ao utilizador ou os mesmos dados que para o Wireless. Mais informações sobre o funcionamento das impressoras/fotocopiadoras aqui.

Impressoras Xerox – Funcionamento

Existem distribuídas pelos campus de todas as Unidade Orgânicas do Instituto Politécnico de Santarém impressoras de rede que são de acesso livre a qualquer membro da comunidade académica – docentes, funcionários e estudantes. Todos podem utilizar estes equipamentos para imprimir, fotocopiar ou efectuar scanners de documentos.

Para poder utilizar estes equipamentos necessita de um cartão, telemóvel ou qualquer outro dispositivo com a funcionalidade NFC. Bastará encostar o seu cartão ou dispositivo no leitor de cartões da impressora/fotocopiadora para se autenticar e poder utilizá-la, no entanto, a primeira autenticação requer passos adicionais que pode consultar aqui.

Funcionamento – impressão

Depois de instalar a impressora, pode dar inicio ao trabalho de impressão a partir do seu computador.

Os seus documentos só serão impressos no momento em que se deslocar até QUALQUER impressora e autentique. Após se encontrar autenticado, no menu do painel da impressora, clique no icon Libertar documentos:

ecran-inicial-impressao

Finalmente aparece-lhe um ecrã com a lista de todos os documentos que tem pendentes para impressão. Seleccione os que pretender imprimir e de seguida clique no botão imprimir, que se encontra no canto inferior esquerdo do painel:

ecran-impressao

Funcionamento – scanner

O scanner de documentos poderá ser efectuado em qualquer um dos equipamentos. O scanner consiste no envio dos documentos em formato PDF para as moradas de e-mail que forem indicadas no momento do scan.

Esta funcionalidade está acessível a partir do painel inicial (após autenticação) com a designação E-mail.

Se estiver a enviar os ficheiros para o seu próprio email, não necessita de escrevê-lo. Basta clicar no botão Adicionar-me no canto superior direito e a sua morada de email aparecerá automaticamente na lista de destinatários:

scanner-mail-2

Adicionados os destinatários, apenas terá que colocar os documentos que pretender no alimentador da máquina e clicar no botão verde para fazer cópias.

Como instalar as impressoras Xerox no Windows XP

Para adicionar um Multifunções:

1 – Clique no botão Iniciar do windows, Executar, escreva o seguinte: \\192.168.1.107

instalar-impressora-xp

2 – No caso de lhe ser solicitada autenticação, deverá ser utilizado os dados de acesso à rede wireless, que são os mesmos de acesso ao Wireless, por exemplo:

2.1 – Altere o nome de utilizador para o seu nome de utilizador, por exemplo, 140987999@esa.ipsantarem.pt

2.2 – A password será a mesma que utiliza para a rede Wireless ou para o Moodle

2.3 – Marque a opção para memorizar a password

2.4 – Clique no botão OK

3 -Finalmente, para instalar, basta clicar com o botão direito do rato em cima da impressora com o nome IPSPrinter e escolher a opção “ligar”, como demonstrado na imagem abaixo:

instalar-impressora-xp-2

 

 [box type=”warning”]Em alguns computadores, apesar de se marcar a opção para memorizar as credenciais (passo 2.3), as mesmas não são memorizadas, o que faz com que seja necessário repetir os passos 1 e 2 de cada vez que se liga o computador, para poder imprimir normalmente[/box]