No sistema de impressão, cópias e scanner a forma de autenticação recomendada é através de cartão ou dispositivo com suporte a NFC. Todos os cartões de estudante e a esmagadora maioria dos cartões de crédito e débito atuais já possuem esta funcionalidade. Não devem ser utilizados telemóveis com a mesma capacidade pois existe um problema nesses sistemas que permite que outros utilizadores utilizem a sua conta para impressão.

Para se autenticar em qualquer impressora/fotocopiadora da rede do IPS só tem que encostar o seu cartão no leitor de cartões existente na parte frontal dos equipamentos.

Exemplo de uma autenticação com um cartão multibanco:

1 – Localizar o leitor de cartões na parte frontal:

2 – Encostar o cartão ao leitor, neste caso concreto de multibanco, e após a luz passar a verde está autenticado:

Primeira autenticação

Na primeira autenticação, o sistema não conhece o seu cartão, pelo que necessita de o associar ao seu utilizador.

Comece por executar os dois passos indicados anteriormente. Após passar o cartão no leitor e a luz ficar verde, no painel da impressora é-lhe solicitado que se autentique com o seu nome de utilizador e password de rede. Aqui deve utilizar exactamente os mesmos dados que utiliza para se autenticar no wireless, ou no Moodle, ou no Gdoc ou no seu computador, caso seja funcionário de uma Unidade Orgânica.

De seguida apresenta-se os passos necessários após passar o cartão pela primeira vez:

3 – No painel da impressora/fotocopiador aparece um teclado virtual para introduzir o seu nome de utilizador:

4 – Utilizando o teclado virtual, introduza o seu nome de utilizador e clique no botão Avançar:

5 – No ecrã seguinte, utilizando o teclado virtual, introduza a sua password e clique no botão Concluído:

6 – O processo de autenticação está concluído, e pode começar a utilizar o equipamento. A partir deste momento NUNCA mais necessitará de introduzir estes dados manualmente, bastando simplesmente encostar o seu cartão no leitor de cartões para ter acesso imediato.