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Boas práticas de segurança informática

Há riscos inerentes ao trabalho com os computadores e a Internet. Enunciamos algumas práticas a observar de modo a evitar riscos desnecessários.

 

Boas práticas gerais

  • Faça backup regular das suas pastas pessoais e de trabalho! As pens avariam-se com facilidade e mesmo os discos rígidos estão sujeitos a avarias, que podem levar à perda irreversível de todos os dados. A sua documentação de trabalho e pessoal deve estar sempre guardada em várias localizações;
  • Use sempre palavras-passe fortes, isto é, imunes a ataques informáticos destinados a descodificá-las. Algumas sugestões para uma palavra-passe forte:

– Não ter menos que 8 caracteres;

– Não ser um nome ou palavra;

– Não ter apenas letras ou apenas números (combinar maiúsculas e minúsculas);

  • Altere a sua palavra-passe com regularidade;
  • Tenha um anti-vírus instalado e com actualizações automáticas;
  • Mantenha o sistema operativo (Windows, Mac OS, Linux) atualizado e com actualizações automáticas;
  • Saia sempre das aplicações ou websites no fim de uma sessão de trabalho em que tenha feito login, no botão “Sair” ou “Logout”;
  • Nunca deixe equipamento próprio (portáteis, telemóveis, pens, etc.) em locais de acesso público, tais como salas de computadores.

 

E-mail

  • Nunca abra anexos de mensagens de e-mail, a não ser que identifique claramente a fonte e o conteúdo da mensagem;
  • Nunca clique em hiperligações contidas em mensagens de e-mail, a não ser que sejam de fonte claramente identificada. Ao clicar numa hiperligação, se se tratar de um e-mail mal intencionado, pode ser executado um programa no seu computador com consequências imprevisíveis;
  • Nunca envie palavras-passe, ou outros dados pessoais, em resposta a mensagens de e-mail pedindo dados. Infelizmente, é hoje comum a prática (conhecida por “phishing”) de tentar descobrir palavras-passe alheias através de falsos pedidos. Normalmente, os “spammers” fingem ser administradores da conta de webmail, de uma conta bancária, ou mesmo da polícia. Conseguem-no facilmente, simulando a mensagem e o endereço de e-mail do remetente.

Note ainda que nenhuma instituição credível solicita o envio de dados pessoais por e-mail.

Por princípio, nunca envie informação pessoal por e-mail ou pelas redes sociais.

 

Trabalho com documentos

  • Faça backup quinzenal ou semanal das suas pastas pessoais e de trabalho! Isto é muito importante, porque as pensavariam-se com relativa facilidade, e mesmo os discos rígidos estão sujeitos a avarias, que podem levar à perda irreversível de todos os dados;
  • Não edite documentos localizados numa pen. Em vez disso, copie-os primeiro para o disco rígido e, no fim do trabalho, de novo para a pen.

Adicionar assinatura automática ao email

A assinatura automática permite adicionar, de forma automática, o texto que pretender no final de todos os emails.

De seguida apresentam-se os passos necessários para a configurar.

1 – Depois de ter efectuado login na sua conta de email do Office 365, clique no botão das Definições;

2 – Na caixa de pesquisa escreva “assinatura”.

3 – Clique no link que aparece “Assinatura de email

 

Na janela que se abre basta escrever a assinatura que pretender acrescentar de forma automática no final das suas mensagens de email.

A partir deste momento, sempre que responder ou criar um novo email, o texto da assinatura irá aparecer automaticamente.

Reencaminhar o mail da Escola para o mail pessoal

Pode configurar a conta de email da Escola para reencaminhar todas as mensagens para outra qualquer caixa de email. Isto será interessante no caso de já utilizar com regularidade outra caixa de email, evitando assim ter que consultar um email adicional.

Para configurar o reencaminhamento de todas as mensagens do email da Escola para outro email basta:

1 – dentro da sua caixa de correio da Escola, no canto superior direito, clique no icon das definições (1), de seguida em escrever “reencaminhar” na caixa de pesquisa (2). Clique no link Reencaminhamento (3) que aparece:

2 – na janela que se abre, seleccione a opção “Ativar o reencaminhamento” (1), indique a morada de correio para onde deseja que os emails sejam encaminhados (2) e de seguida clique em “Guardar”:

A partir deste momento, todos os emails que sejam enviados para o seu email da Escola serão automaticamente encaminhados para a conta de email que indicou no passo 2.

Passwords – quantas existem e onde as utilizar

Ainda não passaram muitos anos desde que a única password que tínhamos que saber era o PIN do cartão multibanco…

Nos dias que correm, cada vez existem mais serviços disponíveis em rede e, consequentemente, cada vez existem mais passwords.

De seguida enumeram-se todos os serviços disponíveis na rede do IPS que necessitam de password, indicando-se também a forma de acesso a esses serviços e o formato dos nomes de utilizador.

Site da Escola – SIGARRA

Nome de utilizador: nº de estudante, por exemplo 999999999

Password: inicialmente, a password será Ips seguido do nº de CC. Por exemplo, para um estudante com o CC nº 0898989 a password será Ips0898989.. Logo que possível altere-a aqui.

ATENÇÃO ESTUDANTES INTERNACIONAIS: Neste caso a password será Ips seguido de todos os números e/ou letras  do passaporte/cartão de identificação. Por exemplo, para um estudante com o passaporte nº CZ999123 a password será IpsCZ999123.

O site está disponível na morada de cada Escola:

Wireless, E-mail, Moodle/LMS, VPN e Colibri

Nome de utilizador: num_estudante@escola.ipsantarem.pt, por exemplo, para o estudante da ESA com o número 888888888, o nome de utilizador seria 888888888@esa.ipsantarem.pt

Password: inicialmente, a password será Ips seguido do nº de CC. Por exemplo, para um estudante com o CC nº 0898989 a password será Ips0898989. Logo que possível altere-a aqui.

ATENÇÃO ESTUDANTES INTERNACIONAIS: Neste caso a password será Ips seguido de todos os números e/ou letras  do passaporte/cartão de identificação. Por exemplo, para um estudante com o passaporte nº CZ999123 a password será IpsCZ999123.

O wireless requer uma configuração prévia! Consulte o passo-a-passo disponível na página inicial deste site.

O e-mail está disponível na morada http://correio.ipsantarem.pt

Impressoras/Fotocopiadoras

As impressoras/fotocopiadoras requerem 2 conjuntos de dados de autenticação:

1 – para a instalação das impressoras

Neste caso, quando solicitado o nome de utilizador e password, deverão ser utilizados os mesmos dados que para o Wireless

2 – para imprimir/fotocopiar

Para imprimir/fotocopiar, será necessário utilizar um cartão associado ao utilizador ou os mesmos dados que para o Wireless. Mais informações sobre o funcionamento das impressoras/fotocopiadoras aqui.