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1 – Configuração da autenticação de duplo fator / informação de segurança no email institucional

Configuração da autenticação/segurança através do Microsoft Authenticator

Iniciar o browser e aceder ao endereço correio.ipsantarem.pt.

Colocar o utilizador respetiva senha de acesso ao email.

Surgirá em seguida uma janela a solicitar “Mais informações…”, nesta janela clique no botão “Seguinte”.

Na nova janela que surge é-lhe sugerido que utilize a APP “Microsoft Authenticator”. Caso não queira usar a APP e pretenda utilizar a opção de autenticação via telemóvel/SMS escolha a opção “Quero configurar um método diferente”. Neste caso passe para o passo configuração através de telemóvel/SMS.

Configuração através da APP “Microsoft Authenticator”, tem de instalar a APP previamente no seu telemóvel, nesta janela clique em “Seguinte”

Nesta nova janela clique no botão “Seguinte”

Neste passo terá de digitalizar o código QR a partir da APP no seu telemóvel. Não se esqueça que tem de ter a APP Microsoft Authenticator instalado no seu telemóvel.

Introduzir o código gerado, código da imagem apenas exemplificativo, na APP no seu telemóvel para autorizar o acesso.

Mensagem com a aprovação do acesso, clicar em “Seguinte”.

No final surge uma janela com a mensagem a informar que a configuração do Microsoft Authenticator está concluído com sucesso no acesso e validação à sua conta de email. Clicar em “Concluído”

 

Configuração da autenticação/segurança através de telemóvel/SMS

Neste passo escolher o indicativo de Portugal, colocar o seu número de telemóvel e escolher se pretende receber um código, via SMS, ou receber um telefone com o código e clicar em “Seguinte”.

No seu telemóvel receberá um código de confirmação que terá de introduzir na caixa e clicar em “Seguinte”.

De seguida surgirá uma nova janela a informar o sucesso da verificação do telemóvel. Clicar em “Seguinte”.

Surgirá depois a informação da conclusão do processo com sucesso. Clicar em “Concluído”

Seguidamente e para aceder à sua conta de email é-lhe solicitado como quer efetuar a autenticação, telefonema ou SMS.

Após ter acesso ao código, via telefonema ou SMS, terá de colocar o mesmo na janela seguinte para autorizar o acesso à sua conta de email, clique em “Verificar”.

Adicionar e configurar uma conta na APP Microsoft Authenticator no seu telemóvel

 

Aceder à APP e clicar no botão “Adicionar conta”, imagem depende da versão do telemóvel.

No ecrã seguinte escolher a opção “Conta escolar ou profissional”.

Em seguida escolha a opção “Ler um código QR” e digitalize o código QR que se encontra no ecrã do seu computador.

Configurar o cliente Microsoft Outlook

Iniciar a aplicação Microsoft Outlook e colocar o seu endereço de email. Caso já tenha alguma conta configurada e deseje adicionar uma nova deve ir ao menu ficheiro e escolher a opção

Após colocar o seu endereço de email clicar em “Ligar”

Em seguida coloque a sua senha de acesso e clique em “Iniciar sessão”

Consoante o método de autenticação que escolheu surgir-lhe-á a janela da APP Microsoft Authenticator ou a do telefonema/SMS.

Na último ecrã que surge retirar o visto da opção” Permitir que a minha organização…” e clique no botão “OK”

 

2 – Processo de alteração da palavra-passe no Office365

2.1 – Caso saiba a sua palavra-passe de acesso e pretenda alterar apenas a mesma.

Aceder ao Webmail em correio.ipsantarem.pt e autenticar-se com os seus dados. No canto superior direito clicar no botão da conta e escolher a opção “Ver conta”

Na janela que surge na coluna do lado esquerdo escolha a opção “Palavra-passe”.

Será redirecionado para uma nova janela onde é solicitado que coloque a palavra-passe antiga, a palavra-passe nova, confirmação da mesma e no final carregar em submeter. Ter em atenção que a palavra-passe tem de ter no mínimo 8 caracteres, ser composta por 3 das seguintes condições maiúsculas, minúsculas, números ou caracteres especiais. Também não pode conter o nome do utilizador.

2.2 – Caso não saiba a sua palavra-passe de acesso e pretenda alterar a mesma

Aceder ao Webmail em correio.ipsantarem.pt, colocar o seu utilizador e quando for solicitada a sua senha escolha a opção “Esqueci-me da palavra-passe” ou caso se engane a colocar a palavra-passe escolha a opção “reponha-a agora”.

Na nova janela que surge, o seu utilizador já está preenchido, tem que preencher o campo com os caracteres que estão na imagem e clicar em seguinte.

Agora, na janela que surge, deve carregar apenas no botão seguinte, uma vez que opção que permite alterar a palavra-passe já está selecionada.

A janela seguinte permite escolher o método como pretende verificar a sua identidade para recuperar a sua senha. Consoante o método de verificação que escolher é-lhe solicitado o respetivo código de verificação desse método.

Finalmente na nova janela e após a verificação de segurança tem a possibilidade de definir a palavra-passe de acesso à sua conta. Ter em atenção que a palavra-passe tem de ter no mínimo 8 caracteres, ser composta por 3 das seguintes condições maiúsculas, minúsculas, números ou caracteres especiais. Também não pode conter o nome do utilizador.

Nota final importante: Não esquecer que ao efetuar este procedimento a sua palavra-passe é alterada não apenas para acesso ao email, mas também para acesso ao Moodle, Wireless, Sistema de Impressão e VPN.

Boas práticas de segurança informática

Há riscos inerentes ao trabalho com os computadores e a Internet. Enunciamos algumas práticas a observar de modo a evitar riscos desnecessários.

Boas práticas gerais

  • Faça backup regular das suas pastas pessoais e de trabalho! As pens avariam-se com facilidade e mesmo os discos rígidos estão sujeitos a avarias, que podem levar à perda irreversível de todos os dados. A sua documentação de trabalho e pessoal deve estar sempre guardada em várias localizações;
  • Use sempre palavras-passe fortes, isto é, imunes a ataques informáticos destinados a descodificá-las. Algumas sugestões para uma palavra-passe forte:

– Não ter menos que 8 caracteres;

– Não ser um nome ou palavra;

– Não ter apenas letras ou apenas números (combinar maiúsculas e minúsculas);

  • Altere a sua palavra-passe com regularidade;
  • Tenha um anti-vírus instalado e com actualizações automáticas;
  • Mantenha o sistema operativo (Windows, Mac OS, Linux) atualizado e com actualizações automáticas;
  • Saia sempre das aplicações ou websites no fim de uma sessão de trabalho em que tenha feito login, no botão “Sair” ou “Logout”;
  • Nunca deixe equipamento próprio (portáteis, telemóveis, pens, etc.) em locais de acesso público, tais como salas de computadores.

 

E-mail

  • Nunca abra anexos de mensagens de e-mail, a não ser que identifique claramente a fonte e o conteúdo da mensagem;
  • Nunca clique em hiperligações contidas em mensagens de e-mail, a não ser que sejam de fonte claramente identificada. Ao clicar numa hiperligação, se se tratar de um e-mail mal intencionado, pode ser executado um programa no seu computador com consequências imprevisíveis;
  • Nunca envie palavras-passe, ou outros dados pessoais, em resposta a mensagens de e-mail pedindo dados. Infelizmente, é hoje comum a prática (conhecida por “phishing”) de tentar descobrir palavras-passe alheias através de falsos pedidos. Normalmente, os “spammers” fingem ser administradores da conta de webmail, de uma conta bancária, ou mesmo da polícia. Conseguem-no facilmente, simulando a mensagem e o endereço de e-mail do remetente.

Note ainda que nenhuma instituição credível solicita o envio de dados pessoais por e-mail.

Por princípio, nunca envie informação pessoal por e-mail ou pelas redes sociais.

 

Trabalho com documentos

  • Faça backup quinzenal ou semanal das suas pastas pessoais e de trabalho! Isto é muito importante, porque as pensavariam-se com relativa facilidade, e mesmo os discos rígidos estão sujeitos a avarias, que podem levar à perda irreversível de todos os dados;
  • Não edite documentos localizados numa pen. Em vez disso, copie-os primeiro para o disco rígido e, no fim do trabalho, de novo para a pen.

Adicionar assinatura automática ao email

A assinatura automática permite adicionar, de forma automática, o texto que pretender no final de todos os emails.

De seguida apresentam-se os passos necessários para a configurar.

1 – Depois de ter efectuado login na sua conta de email do Office 365, clique no botão das Definições;

2 – Na caixa de pesquisa escreva “assinatura”.

3 – Clique no link que aparece “Assinatura de email

 

Na janela que se abre basta escrever a assinatura que pretender acrescentar de forma automática no final das suas mensagens de email.

A partir deste momento, sempre que responder ou criar um novo email, o texto da assinatura irá aparecer automaticamente.

Reencaminhar o mail da Escola para o mail pessoal

Pode configurar a conta de email da Escola para reencaminhar todas as mensagens para outra qualquer caixa de email. Isto será interessante no caso de já utilizar com regularidade outra caixa de email, evitando assim ter que consultar um email adicional.

Para configurar o reencaminhamento de todas as mensagens do email da Escola para outro email basta:

1 – dentro da sua caixa de correio da Escola, no canto superior direito, clique no icon das definições (1), de seguida em escrever “reencaminhar” na caixa de pesquisa (2). Clique no link Reencaminhamento (3) que aparece:

2 – na janela que se abre, seleccione a opção “Ativar o reencaminhamento” (1), indique a morada de correio para onde deseja que os emails sejam encaminhados (2) e de seguida clique em “Guardar”:

A partir deste momento, todos os emails que sejam enviados para o seu email da Escola serão automaticamente encaminhados para a conta de email que indicou no passo 2.

Passwords – quantas existem e onde as utilizar

Ainda não passaram muitos anos desde que a única password que tínhamos que saber era o PIN do cartão multibanco…

Nos dias que correm, cada vez existem mais serviços disponíveis em rede e, consequentemente, cada vez existem mais passwords.

De seguida enumeram-se todos os serviços disponíveis na rede do IPS que necessitam de password, indicando-se também a forma de acesso a esses serviços e o formato dos nomes de utilizador.

Portal Académico – SIGARRA

Nome de utilizador: nº de estudante, por exemplo 999999999

Password: inicialmente, a password será Ips seguido do nº de CC. Por exemplo, para um estudante com o CC nº 0898989 a password será Ips0898989.. Logo que possível altere-a aqui.

ATENÇÃO ESTUDANTES INTERNACIONAIS: Neste caso a password será Ips seguido de todos os números e/ou letras  do passaporte/cartão de identificação. Por exemplo, para um estudante com o passaporte nº CZ999123 a password será IpsCZ999123.

O Portal Académico está disponível em academicos.ipsantarem.pt:

Wireless, E-mail, Moodle/LMS, VPN e Colibri

Nome de utilizador: num_estudante@escola.ipsantarem.pt, por exemplo, para o estudante da ESA com o número 888888888, o nome de utilizador seria 888888888@esa.ipsantarem.pt

Password: inicialmente, a password será Ips seguido do nº de CC. Por exemplo, para um estudante com o CC nº 0898989 a password será Ips0898989. Logo que possível altere-a aqui.

ATENÇÃO ESTUDANTES INTERNACIONAIS: Neste caso a password será Ips seguido de todos os números e/ou letras  do passaporte/cartão de identificação. Por exemplo, para um estudante com o passaporte nº CZ999123 a password será IpsCZ999123.

O wireless requer uma configuração prévia! Consulte o passo-a-passo disponível na página inicial deste site.

O e-mail está disponível na morada http://correio.ipsantarem.pt

Impressoras/Fotocopiadoras

As impressoras/fotocopiadoras requerem 2 conjuntos de dados de autenticação:

1 – para a instalação das impressoras

Neste caso, quando solicitado o nome de utilizador e password, deverão ser utilizados os mesmos dados que para o Wireless

2 – para imprimir/fotocopiar

Para imprimir/fotocopiar, será necessário utilizar um cartão associado ao utilizador ou os mesmos dados que para o Wireless. Mais informações sobre o funcionamento das impressoras/fotocopiadoras aqui.