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1 – Configuração da informação de segurança da conta de email

Aceder à sua conta de email através do Webmail em correio.ipsantarem.pt, depois no canto superior direito clicar no botão de gestão da conta e escolher a opção “Ver conta”.

Na nova janela que surge clicar na opção “Informações de Segurança”.

Agora nesta janela terá que “Adicionar método de início de sessão” clicando na opção com o sinal +.

O primeiro método de autenticação a colocar é o telefone que corresponde também ao telemóvel.

Na janela seguinte selecionar o indicativo de Portugal, colocar o número de telemóvel e decidir se pretende receber a informação por mensagem sms ou telefonema. Ao clicar em seguinte receberá um código de validação que terá de colocar numa nova janela que surge.

Após colocar o código clique em seguinte para o processo ficar concluído.

Nota: Após esta configuração quando necessitar de consultar/alterar as suas informações de segurança poderá ser necessário colocar o código de verificação enviado para o telemóvel.

Após esta configuração de segurança da conta e quando for ativada a possibilidade de alterar a senha do utilizador a partir do Office365 será possível também adicionar um email alternativo para efetuar a confirmação de conta. Para adicionar o email tem de clicar no botão de gerir a conta no canto superior direito do Webmail e selecionar a opção “Ver conta”. Em seguida escolha a opção “Informação de segurança” e depois em “Adicionar método de início de sessão”. Na janela que surge escolher a opção “Correio eletrónico”.

Agora na nova janela que surge coloque o email alternativo que pretende utilizar para a segurança da conta e clique em seguinte. Irá receber um código de verificação no email que colocou que terá de colocar na janela de confirmação para concluir o processo.

Importante: Quando for ativada a funcionalidade que permite alterar a palavra-passe a partir do Office365, caso o utilizador não tenha configurado a segurança da sua conta, quando aceder ao seu Webmail irá ser-lhe solicitado que configura a segurança da sua conta.

Quando lhe surgir esta janela deve carregar no botão seguinte para iniciar o processo de configuração da segurança de conta de utilizador.

Na janela que surge terá de escolher o indicativo de Portugal e o número de telefone/telemóvel que pretende utilizar na segurança da conta bem como se pretende receber o código de verificação por email ou por chamada telefónica e clicar em seguinte. Após receber o código de verificação deve colocar o mesmo no campo indicado e concluir o processo. Posteriormente poderá adicionar também um email alternativo para validar a sua conta.

 

 

Boas práticas de segurança informática

Há riscos inerentes ao trabalho com os computadores e a Internet. Enunciamos algumas práticas a observar de modo a evitar riscos desnecessários.

Boas práticas gerais

  • Faça backup regular das suas pastas pessoais e de trabalho! As pens avariam-se com facilidade e mesmo os discos rígidos estão sujeitos a avarias, que podem levar à perda irreversível de todos os dados. A sua documentação de trabalho e pessoal deve estar sempre guardada em várias localizações;
  • Use sempre palavras-passe fortes, isto é, imunes a ataques informáticos destinados a descodificá-las. Algumas sugestões para uma palavra-passe forte:

– Não ter menos que 8 caracteres;

– Não ser um nome ou palavra;

– Não ter apenas letras ou apenas números (combinar maiúsculas e minúsculas);

  • Altere a sua palavra-passe com regularidade;
  • Tenha um anti-vírus instalado e com actualizações automáticas;
  • Mantenha o sistema operativo (Windows, Mac OS, Linux) atualizado e com actualizações automáticas;
  • Saia sempre das aplicações ou websites no fim de uma sessão de trabalho em que tenha feito login, no botão “Sair” ou “Logout”;
  • Nunca deixe equipamento próprio (portáteis, telemóveis, pens, etc.) em locais de acesso público, tais como salas de computadores.

 

E-mail

  • Nunca abra anexos de mensagens de e-mail, a não ser que identifique claramente a fonte e o conteúdo da mensagem;
  • Nunca clique em hiperligações contidas em mensagens de e-mail, a não ser que sejam de fonte claramente identificada. Ao clicar numa hiperligação, se se tratar de um e-mail mal intencionado, pode ser executado um programa no seu computador com consequências imprevisíveis;
  • Nunca envie palavras-passe, ou outros dados pessoais, em resposta a mensagens de e-mail pedindo dados. Infelizmente, é hoje comum a prática (conhecida por “phishing”) de tentar descobrir palavras-passe alheias através de falsos pedidos. Normalmente, os “spammers” fingem ser administradores da conta de webmail, de uma conta bancária, ou mesmo da polícia. Conseguem-no facilmente, simulando a mensagem e o endereço de e-mail do remetente.

Note ainda que nenhuma instituição credível solicita o envio de dados pessoais por e-mail.

Por princípio, nunca envie informação pessoal por e-mail ou pelas redes sociais.

 

Trabalho com documentos

  • Faça backup quinzenal ou semanal das suas pastas pessoais e de trabalho! Isto é muito importante, porque as pensavariam-se com relativa facilidade, e mesmo os discos rígidos estão sujeitos a avarias, que podem levar à perda irreversível de todos os dados;
  • Não edite documentos localizados numa pen. Em vez disso, copie-os primeiro para o disco rígido e, no fim do trabalho, de novo para a pen.

Adicionar assinatura automática ao email

A assinatura automática permite adicionar, de forma automática, o texto que pretender no final de todos os emails.

De seguida apresentam-se os passos necessários para a configurar.

1 – Depois de ter efectuado login na sua conta de email do Office 365, clique no botão das Definições;

2 – Na caixa de pesquisa escreva “assinatura”.

3 – Clique no link que aparece “Assinatura de email

 

Na janela que se abre basta escrever a assinatura que pretender acrescentar de forma automática no final das suas mensagens de email.

A partir deste momento, sempre que responder ou criar um novo email, o texto da assinatura irá aparecer automaticamente.

Reencaminhar o mail da Escola para o mail pessoal

Pode configurar a conta de email da Escola para reencaminhar todas as mensagens para outra qualquer caixa de email. Isto será interessante no caso de já utilizar com regularidade outra caixa de email, evitando assim ter que consultar um email adicional.

Para configurar o reencaminhamento de todas as mensagens do email da Escola para outro email basta:

1 – dentro da sua caixa de correio da Escola, no canto superior direito, clique no icon das definições (1), de seguida em escrever “reencaminhar” na caixa de pesquisa (2). Clique no link Reencaminhamento (3) que aparece:

2 – na janela que se abre, seleccione a opção “Ativar o reencaminhamento” (1), indique a morada de correio para onde deseja que os emails sejam encaminhados (2) e de seguida clique em “Guardar”:

A partir deste momento, todos os emails que sejam enviados para o seu email da Escola serão automaticamente encaminhados para a conta de email que indicou no passo 2.

Passwords – quantas existem e onde as utilizar

Ainda não passaram muitos anos desde que a única password que tínhamos que saber era o PIN do cartão multibanco…

Nos dias que correm, cada vez existem mais serviços disponíveis em rede e, consequentemente, cada vez existem mais passwords.

De seguida enumeram-se todos os serviços disponíveis na rede do IPS que necessitam de password, indicando-se também a forma de acesso a esses serviços e o formato dos nomes de utilizador.

Portal Académico – SIGARRA

Nome de utilizador: nº de estudante, por exemplo 999999999

Password: inicialmente, a password será Ips seguido do nº de CC. Por exemplo, para um estudante com o CC nº 0898989 a password será Ips0898989.. Logo que possível altere-a aqui.

ATENÇÃO ESTUDANTES INTERNACIONAIS: Neste caso a password será Ips seguido de todos os números e/ou letras  do passaporte/cartão de identificação. Por exemplo, para um estudante com o passaporte nº CZ999123 a password será IpsCZ999123.

O Portal Académico está disponível em academicos.ipsantarem.pt:

Wireless, E-mail, Moodle/LMS, VPN e Colibri

Nome de utilizador: num_estudante@escola.ipsantarem.pt, por exemplo, para o estudante da ESA com o número 888888888, o nome de utilizador seria 888888888@esa.ipsantarem.pt

Password: inicialmente, a password será Ips seguido do nº de CC. Por exemplo, para um estudante com o CC nº 0898989 a password será Ips0898989. Logo que possível altere-a aqui.

ATENÇÃO ESTUDANTES INTERNACIONAIS: Neste caso a password será Ips seguido de todos os números e/ou letras  do passaporte/cartão de identificação. Por exemplo, para um estudante com o passaporte nº CZ999123 a password será IpsCZ999123.

O wireless requer uma configuração prévia! Consulte o passo-a-passo disponível na página inicial deste site.

O e-mail está disponível na morada http://correio.ipsantarem.pt

Impressoras/Fotocopiadoras

As impressoras/fotocopiadoras requerem 2 conjuntos de dados de autenticação:

1 – para a instalação das impressoras

Neste caso, quando solicitado o nome de utilizador e password, deverão ser utilizados os mesmos dados que para o Wireless

2 – para imprimir/fotocopiar

Para imprimir/fotocopiar, será necessário utilizar um cartão associado ao utilizador ou os mesmos dados que para o Wireless. Mais informações sobre o funcionamento das impressoras/fotocopiadoras aqui.