Aquivos por Autor: Luís Martins

2 – Processo de alteração da palavra-passe no Office365

2.1 – Caso saiba a sua palavra-passe de acesso e pretenda alterar apenas a mesma.

Aceder ao Webmail em correio.ipsantarem.pt e autenticar-se com os seus dados. No canto superior direito clicar no botão da conta e escolher a opção “Ver conta”

Na janela que surge na coluna do lado esquerdo escolha a opção “Palavra-passe”.

Será redirecionado para uma nova janela onde é solicitado que coloque a palavra-passe antiga, a palavra-passe nova, confirmação da mesma e no final carregar em submeter. Ter em atenção que a palavra-passe tem de ter no mínimo 8 caracteres, ser composta por 3 das seguintes condições maiúsculas, minúsculas, números ou caracteres especiais. Também não pode conter o nome do utilizador.

2.2 – Caso não saiba a sua palavra-passe de acesso e pretenda alterar a mesma

Aceder ao Webmail em correio.ipsantarem.pt, colocar o seu utilizador e quando for solicitada a sua senha escolha a opção “Esqueci-me da palavra-passe” ou caso se engane a colocar a palavra-passe escolha a opção “reponha-a agora”.

Na nova janela que surge, o seu utilizador já está preenchido, tem que preencher o campo com os caracteres que estão na imagem e clicar em seguinte.

Agora, na janela que surge, deve carregar apenas no botão seguinte, uma vez que opção que permite alterar a palavra-passe já está selecionada.

A janela seguinte permite escolher o método como pretende verificar a sua identidade para recuperar a sua senha. Para que surjam os 2 métodos é necessário ter configurado na segurança de informação da sua conta um telefone/telemóvel e o correio eletrónico. As duas imagens seguintes representam esta 2 hipóteses. Caso tenha apenas configurado o telefone/telemóvel apenas terá essa hipótese para recuperar a sua palavra-passe.

Após selecionar o método de verificação é-lhe solicitado o respetivo código de verificação, depois de o colocar no respetivo campo carregue no botão seguinte.

Finalmente na nova janela tem a possibilidade de definir a palavra-passe de acesso à sua conta. Ter em atenção que a palavra-passe tem de ter no mínimo 8 caracteres, ser composta por 3 das seguintes condições maiúsculas, minúsculas, números ou caracteres especiais. Também não pode conter o nome do utilizador.

 

 

1 – Configuração da informação de segurança da conta de email

Aceder à sua conta de email através do Webmail em correio.ipsantarem.pt, depois no canto superior direito clicar no botão de gestão da conta e escolher a opção “Ver conta”.

Na nova janela que surge clicar na opção “Informações de Segurança”.

Agora nesta janela terá que “Adicionar método de início de sessão” clicando na opção com o sinal +.

O primeiro método de autenticação a colocar é o telefone que corresponde também ao telemóvel.

Na janela seguinte selecionar o indicativo de Portugal, colocar o número de telemóvel e decidir se pretende receber a informação por mensagem sms ou telefonema. Ao clicar em seguinte receberá um código de validação que terá de colocar numa nova janela que surge.

Após colocar o código clique em seguinte para o processo ficar concluído.

Nota: Após esta configuração quando necessitar de consultar/alterar as suas informações de segurança poderá ser necessário colocar o código de verificação enviado para o telemóvel.

Após esta configuração de segurança da conta e quando for ativada a possibilidade de alterar a senha do utilizador a partir do Office365 será possível também adicionar um email alternativo para efetuar a confirmação de conta. Para adicionar o email tem de clicar no botão de gerir a conta no canto superior direito do Webmail e selecionar a opção “Ver conta”. Em seguida escolha a opção “Informação de segurança” e depois em “Adicionar método de início de sessão”. Na janela que surge escolher a opção “Correio eletrónico”.

Agora na nova janela que surge coloque o email alternativo que pretende utilizar para a segurança da conta e clique em seguinte. Irá receber um código de verificação no email que colocou que terá de colocar na janela de confirmação para concluir o processo.

Importante: Quando for ativada a funcionalidade que permite alterar a palavra-passe a partir do Office365, caso o utilizador não tenha configurado a segurança da sua conta, quando aceder ao seu Webmail irá ser-lhe solicitado que configura a segurança da sua conta.

Quando lhe surgir esta janela deve carregar no botão seguinte para iniciar o processo de configuração da segurança de conta de utilizador.

Na janela que surge terá de escolher o indicativo de Portugal e o número de telefone/telemóvel que pretende utilizar na segurança da conta bem como se pretende receber o código de verificação por email ou por chamada telefónica e clicar em seguinte. Após receber o código de verificação deve colocar o mesmo no campo indicado e concluir o processo. Posteriormente poderá adicionar também um email alternativo para validar a sua conta.

 

 

Manual de Utilizador IPSantaremCloud

Tópicos

Tipos de acesso
Aceder via Web browser
Vista Web do IPSantaremCloud
Recuperar pastas/documentos eliminados
Partilhar pastas/documentos
Recuperar versão anterior do documento
Aceder via cliente (Windows)
Partilhar pastas/documentos
Símbolos de sincronização
Configurar pasta/documento para estarem sempre disponíveis
Libertar espaço em disco
Regras a utilizar na criação de pastas e documentos

Tipos de acesso

• Web browser
• Cliente aplicacional (Windows, MacOS, Linux)

O acesso à aplicação via web ou via cliente só é permitido a partir da rede interna ou por VPN.

 

Aceder via Web browser

Para aceder ao IPSantaremCloud, via browser, deve utilizar o endereço https://ipsantaremcloud.ipsantarem.pt

De seguida deverá iniciar sessão com o seu utilizador de domínio (email).

Deverá inserir o código apresentado na aplicação Google Authenticator, anteriormente
instalada no seu telemóvel.

 

Vista Web do IPSantaremCloud

  1. Aceder a todos os ficheiros/pastas pessoais, pastas de grupo e pastas/ficheiros
    partilhados.
  2.  Pasta pessoal.
  3. Pastas de grupo.
  4. Pastas partilhadas.

5. Consegue visualizar os ficheiros que acedeu recentemente.

6. Consegue visualizar pastas/ficheiros partilhados.

7. Consegue visualizar ficheiros eliminados e recuperar os mesmos carregando em “Restaurar”

Partilhar pastas/documentos

8. Botão para fazer partilha de pastas/documentos, as pastas de grupo não têm o botão de partilha, significa que não tem permissão para partilhar as mesmas.

Para partilhar pasta/documento deve carregar no botão de partilha que abrirá o menu lateral
como mostra na figura anterior. De seguida deve escrever o nome da pessoa ou email com quem quer partilhar. Por defeito quando partilha um documento o outro utilizador só consegue visualizá-lo, se pretender que consiga editar, deve no menu de partilha escolher a opção “permitir edição”.

9. O botão (…) abre um menu com informações do que podemos fazer com o documento, desde eliminar, renomear, transferir, detalhes, etc.

Recuperar versão anterior do documento

O IPSantarémCloud também faz versionamento de documentos que tem trabalhado
conseguindo recuperar uma versão anterior caso pretenda. Para isso basta aceder a “Detalhes”
e abrir a aba “Versões” e selecionar a versão que quer assumir como atual.

Aceder via cliente (Windows)

Depois de instalado o cliente no computador, para aceder ao IPSantaremCloud deve aceder pelo explorador de ficheiros do Windows, no menu lateral encontrar a pasta “NextCloud”, devendo para ver o seu conteúdo clicar na mesma. Dentro da pasta irá encontrar todas as
pastas/documentos.

Partilhar pastas/documentos

Para partilhar documentos/pastas deve carregar na mesma com o botão direito do rato,
selecionar a opção “Nextcloud” e “opções de partilha”.

Ao selecionar a “opções de partilha” abrirá uma nova janela, onde deverá pesquisar pelo nome
ou email do utilizador com quem pretende partilhar o conteúdo.

Como já referido anteriormente neste manual quando é partilhado um documento por defeito
este só permite ao utilizador ler, caso pretenda dar outras permissões ou retirar a partilha
deverá selecionar (…) e escolher o pretendido.

 

Símbolos de sincronização

Os símbolos marcados na figura infra indicam o estado de sincronização da pasta/documento
tendo cada símbolo um significado diferente.

1. As setas circulares indicam que a pasta/documento está a sincronizar com o
IPSantaremCloud.
2. O ícone da nuvem indica que a pasta/documento só está disponível online, não
ocupando espaço no computador.
3. Quando abre um documento que se encontra no IPSantaremCloud, é feito o
download do documento para o seu computador, tornando-o disponível localmente. Se
o documento estiver disponível localmente não é necessário estar ligado à internet para
o conseguir abrir, mas se alterar o documento sem estar ligado à internet o mesmo não
é sincronizado até estar novamente ligado à rede.
4. Este símbolo aparece quando configuramos a pasta/documento para estarem
sempre disponíveis. Estas pastas/documentos estão sempre disponíveis porque é feito
o download do mesmo para o computador ocupando espaço em disco, podendo estar
offline e aceder às mesmas.

Se trabalhar com o documento enquanto estiver offline este não ira sincronizar até estar
novamente ligado à internet.

Configurar pasta/documento para estarem sempre disponíveis

Para uma pasta/documento estarem sempre disponíveis é necessário configurar essa função,
para isso deve selecionar a pasta/documento em questão e escolher a opção “Make always
available local” com mostra na figura.

Libertar espaço em disco

Visto que quando se abre um documento é feito o download do mesmo para o computador este irá estar a ocupar espaço em disco, o utilizador deve fazer regularmente a libertação do espaço ocupado por esses documentos para não ficarem sem espaço.

Para libertar espaço em disco deve com o botão direito do rato na Pasta “NextCloud” selecionar
a opção “Libertar espaço”, esta função irá retirar todos os documentos que estão disponíveis
localmente e passaram a estar disponíveis online.

 

Regras a utilizar na criação de pastas e documentos

  • Os nomes das pastas/documentos devem começar com uma letra ou número e só pode
    conter letras, números e o caractere traço (-);
  • Cada caractere traço (-) deve ser imediatamente precedido e seguido por uma letra ou
    número;
  • Traços consecutivos não são permitidos;
  • O nome dos documentos e pastas não poderá conter caracteres especiais, nomeadamente pontos finais, espaços, cedilhas, acentos, ” \ / : | < > * ? , etc;
  • O nome do componente de arquivo e diretório não devem ter mais de 255 caracteres
    de comprimento.